Découvrez nos conseils pour optimiser et réduire les coûts de votre flotte de véhicules
Gérer une flotte de véhicules peut représenter jusqu’à 15% des dépenses totales d’une entreprise. Dans un environnement économique compétitif où chaque euro compte, maîtriser le coût total de possession (TCO) de votre flotte est crucial pour optimiser les coûts et améliorer la productivité.
Nous avons donc créé ce livre blanc afin de vous aider à comprendre et à réduire ces coûts, en faisant appel à de meilleures pratiques ainsi qu’aux nouvelles technologies, telles que la télématique embarquée.
Comprendre le Coût Total de Possession (TCO)
Qu’est-ce que le TCO ?
Le Total Cost of Ownership (TCO) automobile inclut tous les frais liés à la possession et à l’utilisation d’un véhicule, qu’ils soient directs ou indirects. Cela comprend les coûts d’acquisition ou de location, les frais de circulation, l’assurance, les taxes, les dépenses de maintenance et les coûts administratifs.
Pourquoi le TCO est-il important ?
- Pour prendre des décisions d’achat éclairées : le TCO permet de comparer les coûts de différents véhicules et fournisseurs pour faire le meilleur choix.
- Pour améliorer la rentabilité : basé sur des données chiffrées, le TCO aide à identifier les économies possibles et à améliorer la rentabilité globale de votre flotte.
Mesurer les coûts d’une flotte
Les trois types de TCO :
- Le TCO Véhicule : Il représente environ 75% du TCO total de la flotte, et englobe les coûts d’achat, d’entretien, de carburant, d’amortissement ainsi que les taxes.
- Le TCO Conducteur : Il représente environ 20% du TCO total, et prend en compte le comportement des conducteurs (donc les coûts de carburant et de sinistres).
- Le TCO Flotte : Il représente environ 5% du TCO total et inclut les frais administratifs et de gestion de la flotte.
TCO Prédictif vs TCO Réel :
Le TCO prédictif est basé sur des coûts prévisionnels, tandis que le TCO réel correspond aux coûts effectivement engendrés. Comparer ces deux types de TCO permet de comprendre les écarts et d’ajuster la gestion de la flotte en conséquence.
Et encore d’autres indicateurs…
De nombreux autres indicateurs existent pour mesurer les coûts d’une flotte. On peut parler par exemple du TCO global, ou encore du TCM (Total Cost of Mobility), qui est une sorte de déclinaison du TCO…
Pour retrouver plus de détails sur tous ces indicateurs ainsi que des chiffres clés concernant le coût des flottes de véhicules, téléchargez notre livre blanc !
Comment réduire les coûts de votre flotte ?
En optimisant votre activité :
- Limitez les kilomètres parcourus : en analysant vos trajets, la télématique vous permettra de les optimiser afin d’éviter les détours et de réduire les frais de carburant.
- Utilisez des cartes carburant : cela vous permettra de centraliser la facturation et d’analyser la consommation pour optimiser le comportement des conducteurs.
- Suivez votre activité : en faisant appel à des outils de gestion pour analyser et améliorer les performances.
En économisant sur les véhicules :
- Réduisez la taille de votre parc : éliminez les véhicules sous-utilisés et optez par exemple pour l’autopartage.
- Achetez des véhicules d’occasion : opter pour des véhicules d’occasion peut être 20% à 50% moins cher que d’acheter des véhicules neufs.
- Électrifiez votre flotte : les véhicules électriques ou hybrides rechargeables coûtent moins cher à l’usage que les véhicules thermiques, malgré un prix d’achat plus élevé. Ils vous permettront de réduire les coûts de carburant et de maintenance.
En entretenant vos véhicules :
- Faites appel à la maintenance prédictive : utilisez la télématique pour anticiper les pannes et prolonger la durée de vie des véhicules.
- Prévenez les vols : équiper les véhicules de systèmes de géolocalisation vous permettra de lutter efficacement contre les vols et de réduire les pertes liées à ces derniers.
En impliquant vos collaborateurs :
- Sensibilisez-les à l’écoconduite : afin d’encourager vos conducteurs à adopter des comportements plus économes en carburant, qui réduiront également les risques routiers.
- Empêchez les utilisations abusives :l’utilisation des véhicules professionnels pour des trajets à des fins personnelles augmente les dépenses de l’entreprise, qu’il s’agisse de dépenses en carburant, liées à une usure prématurée ou à des infractions routières. Découvrez nos conseils pour mettre fin à ces abus coûteux dans notre livre blanc.
La Télématique : une solution pour mieux économiser
Qu’est-ce que la télématique ?
La télématique embarquée utilise des technologies de communication pour transmettre des données sur l’utilisation des véhicules. Elle permet d’analyser en temps réel la consommation de carburant, le comportement des conducteurs, et d’autres paramètres cruciaux. Les entreprises équipées de télématique peuvent réaliser des économies significatives sur les coûts de carburant et de maintenance.
Comment la télématique peut vous aider à faire des économies sur les dépenses de votre parc ?
Faire appel à la télématique, c’est bénéficier de plusieurs avantages :
- Des trajets optimisés : on peut observer une réduction des distances parcourues ainsi que des économies de carburant.
- Une amélioration de la sécurité : l’analyse du comportement de conduite permet de réduire les accidents et les coûts associés.
- Une maintenance proactive : les données permettent d’anticiper les pannes et de planifier les interventions pour éviter les réparations coûteuses.
- Un retour sur investissement : le coût d’une solution télématique peut être rapidement rentabilisé grâce aux économies réalisées sur les coûts opérationnels et l’amélioration de la sécurité.
En conclusion, maîtriser le TCO de votre flotte de véhicules est essentiel pour améliorer la rentabilité et l’efficacité de votre entreprise. En utilisant des technologies comme la télématique et en adoptant des pratiques de gestion optimisées, vous pouvez réaliser des économies significatives. Pour en savoir plus et découvrir des solutions concrètes, téléchargez notre livre blanc complet.
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En résumé | Savez-vous vraiment combien vous coûte votre flotte de véhicules ?
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Optimisation des trajets Renforcement de la sécurité
Maintenance prédictive Retour sur investissement