Politique de confidentialité
La présente Politique de Confidentialité est destinée à vous expliquer, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), pourquoi SuiviDeFlotte traite vos données personnelles, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.
Dernière mise à jour le 6 août 2024
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SuiviDeFlotte se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique accessible depuis toutes les pages du Site afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable. Nous vous invitons également à vérifier la date indiquée sur la présente Politique afin de connaître la date de la dernière mise à jour.
1. Quels sont les traitements de données effectués par SuiviDeFlotte dans le cadre de l'utilisation de son site ?
SuiviDeFlotte collecte vos données personnelles afin de répondre aux finalités décrites ci-dessous. Chacune de ces finalités repose sur un fondement juridique qui autorise SuiviDeFlotte à réaliser les traitements.
Finalités | Base juridique | Données traitées |
Gestion des demandes de contact , démo et chat |
Consentement de l’utilisateur |
Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, message, pays, CP, Société |
Gestion des cookies et traceurs |
Consentement : pour les cookies non essentiels. Intérêt légitime pour les cookies nécessaires au bon fonctionnement du site. |
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite |
Candidatures | Exécution des relations contractuelles ou précontractuelle | Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation, localisation |
Analyse de la navigation |
Intérêts légitimes : amélioration de l'expérience utilisateur et optimisation du site. ou Consentement selon la nature des cookies |
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite, comportement de navigation |
2. Avec qui SuiviDeFlotte partage vos données ?
SuiviDeFlotte est susceptible de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) :
- Les services habilités de SuiviDeFlotte
- Les sous-traitants avec qui notre relation est contractuellement encadrée pour inclure les exigences découlant de la protection des données personnelles.
- Les partenaires avec lesquels nous collaborons dans le cadre de projets communs.
3. Vos données sont-elles transférées hors UE ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés en France. Dans certains cas, vos données peuvent faire l’objet de transferts hors de l’EEE par le biais de nos sous-traitants. Nous veillons à encadrer ces transferts en veillant soit à que les données soient transférées vers un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, soit par l’intermédiaire de Clauses Contractuelles Types.
4. Combien de temps sont conservées vos données ?
Vos données personnelles sont conservées par SuiviDeFlotte pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités ou selon les délais légaux de prescription.
Finalité |
Durée de conservation |
---|---|
Gestion des demandes de contact et démos | 3 ans après la dernière interaction |
Gestion des candidatures | 2 ans après la dernière interaction |
Gestion des cookies | 13 mois pour les données de cookies |
5. Prospection et publicité ciblée
Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de SuiviDeFlotte, vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos emails.
6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vos droits sur vos données
Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données : Vous pouvez obtenir de SuiviDeFlotte la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations détenues par SuiviDeFlotte.
- Droit de rectification de vos données : Vous pouvez obtenir de SuiviDeFlotte la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées.
- Droit à l’effacement de vos données : Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à SuiviDeFlotte l'effacement de vos données.
- Droit à la portabilité de vos données : Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de demander à SuiviDeFlotte de les transmettre à un autre organisme.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées pour un objectif précis sous réserve d’exposer les raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit à la limitation du traitement de vos données : Dans le cas où vous contestez l’exactitude des données ou que vous vous opposez à leur traitement, vous pouvez demander de ne plus utiliser vos données pendant un certain délai.
- Droit de ne pas faire l’objet de décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant.
- Droit de retirer son consentement : Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement est fondé sur votre consentement.
- Droit de donner des directives post-mortem : Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Pour plus d’informations sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
L’exercice de vos droits
Pour exercer l’un de vos droits, merci d’adresser votre demande à l’adresse e-mail suivante : data-protection@beepiz.com
Toute demande doit préciser en objet le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, etc.) et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. SuiviDeFlotte vous adressera sa réponse dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.
Si vous estimez après avoir contacté SuiviDeFlotte que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Foire Aux Questions
Comment puis-je accéder à mon droit d'accès à mes données ?
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