EDITION 2023.2 | Nos nouveautés Géolocalisation & Gestion de Parc

Saisie automatique des dépenses, TCO par véhicule plus lisible, assistant import transactions carburant et ETA personnalisables.

4 vignettes de vidéo youtube SuiviDeFlotte superposées

Saisie automatique des dépenses

Lors de notre dernière Edition nous avions déjà retravaillé la saisie des factures.
Grâce à la technologie de Machine Learning, nous allons encore plus loin : dorénavant la plateforme reconnaît et renseigne automatiquement les éléments de vos factures dans les différents champs dédiés :

Montants
Date de facturation
N° de facture…

Une fois le document analysé, vous n’avez plus qu’à renseigner la catégorie de dépenses et valider les informations.

En conclusion, grâce à cette nouveauté, évitez non seulement les erreurs de saisie mais gagnez aussi du temps dans la gestion de votre TCO !

Pour tout comprendre de cette nouveauté, découvrez

notre vidéo dédiée « Le Focus » !

Le TCO par véhicule encore plus lisible

SuiviDeFlotte propose une nouveauté concernant le TCO, vous pouvez désormais accéder au TCO du véhicule directement depuis sa fiche.

Pour rappel, le TCO, ou Total Cost of Ownership, correspond à l’ensemble des coûts liés à la possession et à l’usage d’un véhicule.

Le TCO permet donc de suivre combien coûte réellement un véhicule, et pour vous, gestionnaires de parc, c’est un indicateur phare.

Homme montrant un graphique sur un tableau TCO : définition et calcul | Gestion de flotte automobile

Le TCO est un indicateur crucial pour les entreprises possédant un parc automobile, découvrez ici comment le calculer et comment l'optimiser.

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Un assistant import pour vos transactions carburant

Notre module carburant permet de rassembler toutes vos transactions de carburant au même endroit. Et pour les importer, il faut récupérer un fichier auprès du pétrolier. Mais nous avons pu constater qu’il n’était pas toujours évident de le trouver sur l’espace client des fournisseurs…

Guide de téléchargement SuiviDeFlotte dans un ordinateur portable

1. Téléchargez le bon fichier grâce au guide

Pour vous aider, nous lançons en version bêta un « assistant import » afin de vous guider pas à pas dans la récupération de ce fichier.

Par exemple, pour importer un fichier carburant, sélectionnez le pétrolier concerné et consultez si besoin le « Guide de téléchargement » qui vous indiquera les différentes étapes à suivre pour accéder au bon fichier.

2. Suivez la bonne validation du fichier

Pour plus de transparence, en cas de fichier invalide, la plateforme indique désormais l’origine de l’erreur :

Que ce soit un mauvais format de fichier
Des valeurs incorrectes, …

C’est donc tout le processus d’import de transactions carburant qui a été revu afin de vous proposer un meilleur accompagnement !

Envoyer des ETA grâce à notre API

SuiviDeFlotte contribue aussi à la satisfaction de VOS clients : grâce à la fonctionnalité ETA, disponible depuis 2019, vous pouvez les prévenir de l’arrivée de vos véhicules sur le lieu d’une intervention.

En effet, grâce à un SMS ou email envoyé depuis nos serveurs, les contacts de votre choix peuvent visualiser la progression du véhicule jusqu’à son point d’arrivée.

Et la nouveauté, c’est que suite à la demande de l’un de nos clients, cette fonctionnalité est désormais personnalisable via notre API.

Concrètement, cela vous permet d’envoyer des ETA directement en votre nom, et plus forcément au nom de SuiviDeFlotte. Vous pouvez donc disposer du lien de l’ETA pour l’envoyer à vos clients via vos propres canaux ou applications métier.