Terres de Cuisine centralise et optimise la gestion de sa flotte

Une gestion complexe et fragmentée de la flotte pour une entreprise en pleine croissance

Terres de Cuisine, société de restauration collective basée à Avignon, assure également la livraison de ses repas grâce à une flotte de véhicules frigorifiques.

Jusqu’à récemment, l’entreprise utilisait plusieurs outils pour gérer ses 93 véhicules : un logiciel pour la gestion de parc, un autre pour la géolocalisation, et un troisième pour le suivi des températures des véhicules frigorifiques.

Cette fragmentation des outils compliquait la gestion quotidienne et entraînait des pertes de temps pour le responsable de flotte, Florian Gomez, en raison de la multiplicité des interfaces et de la saisie manuelle des informations.

Le besoin d’une solution unique et intégrée pour simplifier la gestion de flotte

Avec une flotte variée et des exigences spécifiques liées au transport de denrées alimentaires, Terres de Cuisine avait besoin d’un outil unique pour centraliser le suivi des véhicules, optimiser les coûts de carburant, et assurer la sécurité de ses collaborateurs et des chargements.

La gestion manuelle des informations sur le carburant et l’absence d’intégration des données liées aux températures des camions frigorifiques compliquaient la prise de décision et limitaient la réactivité de l’entreprise.

SuiviDeFlotte, une plateforme unique pour une gestion simplifiée et optimisée de la flotte

En choisissant SuiviDeFlotte, Terres de Cuisine a remplacé ses multiples logiciels par une solution unique capable de centraliser l’ensemble des informations de sa flotte. Ce nouvel outil permet de suivre en temps réel les déplacements des véhicules et de gérer la consommation de carburant, en intégrant directement les données de TotalEnergies pour une automatisation des saisies.

Le système est également capable d’analyser les factures PDF et d’en extraire les dépenses, offrant ainsi un historique complet et détaillé des coûts de chaque véhicule. Bien que le suivi des températures des véhicules frigorifiques ne soit pas encore intégré, l’entreprise prévoit de finaliser cette transition dans les prochaines années.

Le logiciel permet aussi de surveiller l’usure des véhicules et de déterminer ceux à renouveler en priorité en fonction des réparations récentes, assurant un renouvellement stratégique de la flotte. La possibilité de personnaliser les rapports de coûts (révisions, entretiens, assurances, télépéages) facilite la création des indicateurs de TCO (Total Cost of Ownership) et PRK (Prix de Revient Kilométrique), donnant à l’entreprise une vision claire des dépenses liées à chaque véhicule.

Réduction des coûts, sécurité améliorée et meilleure gestion des comportements de conduite

Depuis la mise en place de SuiviDeFlotte, Terres de Cuisine observe plusieurs avantages significatifs. Tout d’abord, le système réduit les coûts de carburant et simplifie la gestion en éliminant les saisies manuelles, offrant une précision accrue dans le suivi des dépenses. La centralisation des données permet une meilleure planification du renouvellement des véhicules, et le suivi en temps réel optimise les décisions pour une meilleure efficacité.

Sur le plan de la sécurité, Florian Gomez utilise le module OptiDriving pour analyser les comportements de conduite de chaque conducteur (accélérations brusques, freinages, respect des vitesses). Ces données sont ensuite partagées avec la référente sécurité de l’entreprise pour organiser des ateliers de sensibilisation et des actions ciblées, contribuant ainsi à une diminution des sinistres.

« Cette année, nous n’avons pas eu de sinistre responsable alors que nous en avions un ou deux par mois auparavant »

SuiviDeFlotte a permis à Terres de Cuisine de rationaliser la gestion de sa flotte, d’améliorer la sécurité de ses trajets, et d’optimiser les coûts, tout en simplifiant le quotidien de son équipe de gestion.