Ted’Elec optimise la gestion de ses heures et réduit ses coûts

Un suivi insuffisant de sa flotte impactant la gestion des heures et les coûts

Ted’Elec, une entreprise spécialisée en électricité et domotique, basée à Nazelles-Négron près d’Amboise, propose ses services aux particuliers et professionnels dans les régions d’Amboise, Tours, et Blois.

Avec une flotte de cinq véhicules, Ted’Elec devait faire face à des difficultés dans le suivi des déplacements des collaborateurs, ce qui compliquait la gestion des heures de travail et l’optimisation des interventions.

Sans télématique, il était impossible de savoir où se trouvaient les véhicules en temps réel, de calculer précisément les heures de conduite, et de contrôler l’utilisation des véhicules en dehors des horaires de travail.

Le besoin d’une solution de suivi pour économiser et optimiser les interventions

Dans une entreprise de travaux et rénovation, chaque minute compte. Le manque de visibilité sur les déplacements des équipes et l’utilisation des véhicules pouvait entraîner des erreurs dans le calcul des heures supplémentaires et augmentait le risque d’utilisations abusives des véhicules.

Ce manque de contrôle rendait la gestion de la flotte inefficace et potentiellement coûteuse, freinant la productivité et risquant d’impacter la satisfaction client.

SuiviDeFlotte, un outil de géolocalisation pour une gestion optimisée et une réactivité accrue

En 2021, Ted’Elec a choisi d’installer des boîtiers de géolocalisation SuiviDeFlotte dans ses véhicules pour résoudre ces défis de gestion.

Cette solution offre des rapports d’activité détaillés, dont le rapport journalier retraçant les déplacements, la synthèse kilométrique pour faire le point sur les distances parcourues, et le rapport d’heures supplémentaires simplifiant le suivi des heures travaillées.

Ces fonctionnalités apportent une visibilité en temps réel sur les trajets, permettant à Ted’Elec d’optimiser les interventions et de mieux gérer les heures de travail.

Les fonctionnalités d’alertes de zone (geofencing) et d’alertes de mouvement ont également été très utiles pour Ted’Elec, permettant de détecter toute utilisation inhabituelle des véhicules en dehors des horaires de travail. Cette surveillance préventive permet de contrôler les coûts en évitant les usages personnels, renforçant ainsi la discipline d’utilisation de la flotte.

Gain de temps, productivité améliorée, économies et satisfaction client accrue

Depuis l’intégration de SuiviDeFlotte, Mélina Payen, assistante de direction, observe plusieurs bénéfices concrets. Tout d’abord, l’entreprise gagne du temps dans la gestion des heures de travail, facilitée par les rapports automatisés. Le suivi en temps réel des véhicules a permis une meilleure productivité et réactivité sur le terrain, améliorant ainsi la gestion des interventions et réduisant les retards.

En évitant les utilisations abusives des véhicules, Ted’Elec réalise des gains monétaires, limitant les dépenses inutiles et optimisant les ressources de l’entreprise. Enfin, la satisfaction client a été améliorée grâce à la possibilité d’informer les clients de l’heure d’arrivée prévue (ETA) des équipes, permettant une meilleure anticipation et une expérience client plus fluide.

« Grâce à SuiviDeFlotte, nous avons amélioré notre productivité et optimisé nos chantiers. »

SuiviDeFlotte a ainsi permis à Ted’Elec d’optimiser sa gestion de flotte, de gagner en efficacité, de contrôler ses coûts, et de renforcer la satisfaction de ses clients.