Sondefor optimise la gestion de sa flotte pour des déplacements plus efficaces et sécurisés

Un suivi et une gestion de flotte limités pour des déplacements optimisés

Sondefor, une entreprise de BTP spécialisée dans les fondations spéciales, envoie ses équipes sur des chantiers à travers toute la France.

Avec une flotte de 43 fourgons et 30 machines de forage, elle doit gérer des déplacements fréquents et parfois imprévisibles, ce qui rend le suivi des équipes et des véhicules complexe.

Auparavant, la gestion de ces déplacements et des maintenances était effectuée manuellement sous Excel, limitant la capacité de l’entreprise à programmer des contrôles et à suivre efficacement les véhicules sur le terrain.

Un besoin de suivi en temps réel et de contrôle des déplacements

Pour une entreprise avec des opérations aussi étendues et exigeantes, l’accès à des informations en temps réel est essentiel pour une organisation optimale des équipes et une maîtrise des coûts de déplacement.

Le manque de visibilité sur les positions des véhicules et sur l’utilisation des fourgons générait des inefficacités, notamment en matière de frais de déplacement et d’usure prématurée des véhicules en raison d’utilisations non autorisées, compliquant la gestion quotidienne de la flotte et des équipes.

SuiviDeFlotte, un outil de géolocalisation et de gestion pour une meilleure organisation

Depuis 2015, Sondefor a équipé ses fourgons et chefs de chantier avec la solution de géolocalisation de SuiviDeFlotte. Grâce à cette plateforme, l’entreprise peut désormais savoir où se trouvent ses équipes à tout moment, tout en assurant un suivi précis des véhicules.

Ce système permet non seulement de programmer des contrôles et des entretiens, mais aussi de recevoir des alertes automatiques, ce qui était impossible avec les anciennes méthodes de gestion sous Excel.

La télématique de SuiviDeFlotte a initié une série d’améliorations qui ont transformé la gestion de la flotte et des déplacements de l’entreprise.

Suivi des frais de déplacement, sécurité accrue et réduction des utilisations abusives

Depuis l’adoption de SuiviDeFlotte, Sondefor a constaté plusieurs bénéfices.

Tout d’abord, la gestion des frais de déplacement a été simplifiée : la distance parcourue par rapport au domicile est désormais calculée automatiquement, permettant de distinguer les grands déplacements et d’ajuster les frais en conséquence.

Les indicateurs de conduite fournis par la télématique ont également permis de détecter des vitesses excessives, contribuant à une meilleure sécurité et à une conduite plus responsable.

Enfin, grâce aux alertes de mouvement activées durant les week-ends, Sondefor a pu mettre fin à l’utilisation abusive des fourgons pour des trajets privés, qui représentaient auparavant environ 5 000 km par an et par véhicule.

Cette réduction d’usage non professionnel permet non seulement de prolonger la durée de vie des fourgons, mais aussi d’optimiser leur cycle de renouvellement, prévu en crédit-bail tous les 4,5 à 5 ans.