Even optimise la gestion de sa flotte et améliore la réactivité client

Un manque d’outils intuitifs pour une gestion optimale de la flotte

La société Even, basée à Angers et spécialisée dans le transport, la gestion de matériaux et de déchets, ainsi que la location de véhicules utilitaires, possède une flotte d’environ 50 véhicules.

Dans le passé, Even avait fait appel à un prestataire de télématique, mais ce dernier ne répondait pas pleinement à ses besoins. Fabien Belanger, responsable d’exploitation transport, regrettait le manque d’intuitivité de l’interface ainsi que le peu d’innovation dans les fonctionnalités proposées.

Ce manque d’outils adaptés empêchait l’entreprise d’exploiter efficacement les données de sa flotte et de simplifier la gestion des entretiens et contrôles de véhicules.

Le besoin de rapports d’activité et d’une gestion optimisée du parc

Pour une entreprise comme Even, dont les activités nécessitent des déplacements fréquents de matériaux et de déchets, la gestion de flotte est cruciale.

Le manque d’informations en temps réel sur les véhicules compliquait la prise de décision et limitait la capacité de l’entreprise à optimiser ses opérations.

De plus, l’absence de suivi régulier pour les contrôles et entretiens accroissait le risque de dysfonctionnements et de retards. Ce contexte a généré un besoin pressant de solutions plus efficaces et d’outils permettant une gestion proactive de la flotte et une meilleure réactivité terrain.

SuiviDeFlotte, une solution innovante et complète pour le suivi de parc

En 2019, Even a opté pour la télématique de SuiviDeFlotte pour équiper ses véhicules utilitaires et poids-lourds. La solution a été choisie pour ses fonctionnalités étendues, notamment la partie gestion de parc qui permet un suivi rigoureux des entretiens et contrôles.

L’innovation continue de SuiviDeFlotte, soutenue par une équipe de R&D active et des mises à jour régulières, a également séduit l’entreprise. La fonctionnalité de suivi en temps réel, associée au chronotachygraphe, simplifie l’archivage des fichiers légaux pour les poids-lourds et améliore la conformité réglementaire.

En parallèle, le système d’alertes mouvements et le geofencing offrent une réactivité renforcée. Even peut ainsi prévenir ses clients dès qu’un véhicule entre ou sort d’une zone définie, ce qui améliore la communication client et garantit un suivi précis des prestations.

Gain de temps, productivité et suivi optimisé du parc

Depuis l’adoption de SuiviDeFlotte, Fabien Belanger note plusieurs bénéfices majeurs pour la gestion de la flotte. D’abord, l’entreprise bénéficie d’un gain de temps considérable dans l’organisation des opérations, permettant une meilleure réactivité sur le terrain. Ensuite, le logiciel améliore la productivité des équipes et facilite la communication avec les clients en assurant une transparence sur le déroulement des prestations.

« Afin de gérer au mieux notre parc, nous sommes à présent avertis en temps et en heure des futurs contrôles à réaliser sur nos véhicules grâce au logiciel de SuiviDeFlotte. »

Ce suivi proactif aide Even à maintenir ses véhicules en bon état et à minimiser les temps d’immobilisation.

En conclusion, Fabien Belanger souligne la valeur ajoutée de SuiviDeFlotte dans son quotidien de gestionnaire de parc, permettant une réactivité accrue et une gestion optimisée des ressources.

« SuiviDeFlotte nous permet de pouvoir répondre instantanément à nos clients quant au déroulement de leur prestation. Cela permet également de guider nos collègues conducteurs pour trouver une destination. La géolocalisation nous assure une réactivité et la gestion de parc un réel suivi de nos matériels. »