L’EPTB Vilaine optimise la gestion de sa flotte et réduit ses coûts

Un suivi insuffisant des véhicules entravant la gestion optimale de la flotte

L’EPTB Vilaine, l’Établissement Public Territorial de bassin Vilaine, est une organisation publique dédiée à la gestion durable des ressources en eau et des milieux aquatiques du bassin de la Vilaine, couvrant une zone de plus de 11 000 km² en Bretagne.

Avec une flotte de 36 véhicules répartis entre différents sites, l’EPTB Vilaine faisait face à un manque de visibilité sur l’utilisation de ses véhicules, rendant difficile le suivi et la gestion des entretiens et du kilométrage, essentiels pour garantir la disponibilité des véhicules et optimiser les coûts.

La nécessité d’un suivi en temps réel pour maîtriser les coûts et optimiser la disponibilité des véhicules

La gestion de l’eau et des milieux aquatiques exige une grande mobilité de la part des collaborateurs de l’EPTB Vilaine, nécessitant un suivi rigoureux de la flotte pour éviter les interruptions d’activité dues à des indisponibilités imprévues.

Sans un outil de suivi précis, l’établissement risquait de ne pas effectuer les entretiens en temps voulu, ce qui pouvait engendrer des coûts supplémentaires et diminuer la disponibilité des véhicules, un enjeu crucial pour l’organisme qui s’efforce d’optimiser ses ressources.

Un outil intuitif et innovant pour le suivi de flotte

En 2019, l’EPTB Vilaine a choisi SuiviDeFlotte pour équiper ses véhicules, séduit par la simplicité du portail web, les rapports d’activité, et les applications mobiles qui facilitent la gestion de flotte au quotidien.

En outre, l’organisme apprécie les valeurs de SuiviDeFlotte en tant qu’acteur 100 % français et indépendant, ainsi que sa politique d’innovation, avec des mises à jour régulières et l’ajout de nouvelles fonctionnalités tous les quatre mois.

Ce partenariat permet à l’EPTB de mieux piloter l’activité de sa flotte, en garantissant une gestion fluide et des entretiens effectués dans les délais.

Aide à la décision, suivi d’activité et optimisation du coût total de possession (TCO)

Depuis l’adoption de SuiviDeFlotte, Jean-Luc Jégou, directeur général de l’EPTB Vilaine, a observé plusieurs avantages significatifs.

Tout d’abord, l’outil offre une aide précieuse à la décision managériale en fournissant des données claires sur l’utilisation des véhicules, ce qui facilite la planification et le renouvellement de la flotte.

Ensuite, le suivi de l’odomètre permet de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure, garantissant ainsi une meilleure disponibilité des véhicules et réduisant les risques de pannes imprévues.

En matière de coût, le suivi en temps réel du kilométrage aide l’EPTB Vilaine à mieux maîtriser son coût total de possession (TCO), un élément essentiel pour optimiser les ressources publiques.

« Grâce à SuiviDeFlotte, il est plus évident de suivre l’odomètre de l’ensemble du parc et ainsi de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure. À terme, ce suivi en temps réel du kilométrage nous permet donc de mieux maîtriser le coût de notre flotte (TCO). »

L’utilisation de SuiviDeFlotte a ainsi permis à l’EPTB Vilaine de transformer sa gestion de flotte, renforçant l’efficacité de l’organisation tout en garantissant une utilisation optimale de ses véhicules au service de sa mission environnementale.