Entraide Emploi optimise la gestion de sa flotte solidaire

Une gestion complexe de véhicules loués pour des trajets professionnels

L’association Entraide Emploi, active en Alsace et en Moselle, œuvre pour l’insertion professionnelle en proposant des véhicules à la location à des personnes en recherche d’emploi ou en formation.

Avec des tarifs abordables de 2 à 3 euros par jour pour des contrats de deux mois renouvelables, ces véhicules permettent aux utilisateurs de se rendre à des entretiens, suivre des formations ou occuper des postes nécessitant un moyen de transport.

Cependant, sans un outil de gestion efficace, il était difficile pour l’association de garantir que les véhicules étaient utilisés dans un cadre professionnel, de suivre leur disponibilité en temps réel, et de gérer leur entretien.

Le besoin d’un suivi en temps réel pour optimiser la gestion et la disponibilité

Pour répondre aux besoins des bénéficiaires et maximiser l’efficacité de son service, Entraide Emploi avait besoin d’une solution télématique pour centraliser les informations sur l’utilisation des véhicules.

L’absence de visibilité sur la localisation et l’état de la flotte compliquait la gestion des demandes de location, limitant la réactivité du service. Par ailleurs, le suivi des comportements de conduite et des maintenances était essentiel pour garantir la sécurité des utilisateurs et prévenir les pannes.

SuiviDeFlotte, un outil télématique pour une gestion optimisée de sa flotte

Entraide Emploi a équipé les 14 véhicules de sa flotte (quatre Dacia Spring, cinq Citroën AMI et cinq Fiat Panda) avec la solution télématique de SuiviDeFlotte.

Cet outil offre une vision en temps réel de l’utilisation des véhicules, permettant de vérifier leur localisation et leur disponibilité pour optimiser les demandes de location.

En outre, il aide à suivre les comportements de conduite des utilisateurs, garantissant ainsi une utilisation responsable des véhicules. La solution anticipe également les maintenances nécessaires, prévenant ainsi les immobilisations imprévues.

Le pôle mobilité d’Entraide Emploi utilise SuiviDeFlotte pour s’assurer que les trajets réalisés sont conformes aux objectifs professionnels des utilisateurs. De plus, les partenaires sociaux de l’association, grâce à un accès direct à l’interface, peuvent vérifier rapidement la disponibilité des véhicules et répondre efficacement aux demandes.

Optimisation de la gestion, disponibilité améliorée et sécurité renforcée

Depuis l’installation de SuiviDeFlotte, Entraide Emploi observe plusieurs bénéfices concrets. Tout d’abord, la gestion de la flotte est désormais centralisée et automatisée, offrant une meilleure visibilité sur l’utilisation et la disponibilité des véhicules. Cela permet d’optimiser les demandes de location et de garantir que chaque véhicule est utilisé dans un cadre professionnel.

Le suivi des comportements de conduite et des maintenances a également renforcé la sécurité des utilisateurs et réduit les risques de pannes. Par ailleurs, le financement du dispositif par la Fondation Roole, acteur engagé dans la mobilité solidaire, a permis à Entraide Emploi de proposer ce service essentiel à ses bénéficiaires sans surcoût.

Comme le souligne Xavier Boitte, chargé de développement ESS au sein d’Entraide Emploi :

« Le pôle mobilité s’assure que l’utilisation des voitures se fait dans le cadre de trajets professionnels. Nos partenaires sociaux accèdent, quant à eux, directement à l’interface SuiviDeFlotte. Cela optimise les demandes de location. »

Avec cette solution, Entraide Emploi peut garantir une gestion efficace de sa flotte, soutenir ses bénéficiaires dans leur démarche d’insertion professionnelle, et contribuer à une mobilité solidaire en Alsace et en Moselle.