Daunay-Rimbault sécurise sa flotte et optimise la gestion des indemnités de trajet

Protéger sa flotte de véhicules contre les vols et gérer les indemnités de trajet

Daunay-Rimbault, entreprise niortaise spécialisée dans la peinture décorative, la pose de revêtements, le ravalement de façades et divers services de menuiserie et serrurerie, est active depuis 1975.

Avec 25 collaborateurs et 20 véhicules, la société s’efforce de maintenir une qualité de service élevée. Cependant, Daunay-Rimbault faisait face à un défi spécifique : les vols de véhicules.

En plus de ce besoin de sécurisation, l’entreprise cherchait une solution pour simplifier la gestion des indemnités de trajet de ses salariés, une tâche chronophage dans le secteur du BTP.

La nécessité d’une solution de sécurité et de suivi pour optimiser les déplacements et réduire les risques

Les véhicules de Daunay-Rimbault parcourent régulièrement des chantiers variés pour répondre aux besoins des clients professionnels et particuliers.

La menace de vols rendait la gestion de la flotte plus complexe, affectant la sérénité de l’équipe et les coûts de l’entreprise.

Par ailleurs, le calcul manuel des indemnités de trajet basé sur la convention collective BTP (3107) représentait une tâche fastidieuse pour l’administration, ajoutant des coûts en temps et en ressources.

SuiviDeFlotte, une solution de géolocalisation et de sécurité optimisée pour le secteur BTP

Pour répondre à ces défis, Daunay-Rimbault a choisi SuiviDeFlotte en tant que prestataire de télématique. L’entreprise a été séduite par les fonctionnalités avancées de sécurité, notamment le geofencing, qui permet de recevoir des alertes en cas de déplacement non autorisé des véhicules hors de zones définies. Cette fonctionnalité aide à prévenir les vols et assure une surveillance constante de la flotte.

De plus, le rapport d’indemnités de trajet proposé par SuiviDeFlotte, basé sur la convention collective BTP 3107, a été un atout majeur dans le choix de cette solution. Ce rapport permet de calculer automatiquement les indemnités de trajet, offrant ainsi un gain de temps précieux pour l’entreprise. D’autres rapports d’activité, tels que les rapports d’utilisation et les rapports de chantier, ont également été appréciés pour leur capacité à optimiser le suivi et l’efficacité de la flotte.

Réduction des coûts, gain de temps et sécurité accrue

Depuis l’installation de SuiviDeFlotte, Frédéric Lafite, Président de Daunay-Rimbault, observe plusieurs bénéfices notables. D’abord, l’entreprise a réalisé un gain monétaire en réduisant les coûts de carburant, d’entretien et de déplacements grâce à une gestion optimisée de la flotte. Ensuite, elle bénéficie d’un gain de temps significatif grâce à l’automatisation des calculs d’indemnités de trajet, facilitant la gestion administrative.

Enfin, l’entreprise a résolu son problème initial : prévenir les vols de véhicules. Depuis l’implémentation de SuiviDeFlotte, aucun vol n’a été signalé, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux gestionnaires et une sécurité renforcée pour la flotte.

« SuiviDeFlotte me permet de suivre les zones de déplacement de mes salariés afin de calculer automatiquement les indemnités de trajet. »

Grâce à cette solution, Daunay-Rimbault a pu renforcer la sécurité de ses véhicules et optimiser ses opérations, tout en facilitant le suivi des trajets pour offrir un service client de qualité.