Comment optimiser les coûts de son parc de véhicules ?

Optimiser l’achat et l’usage des véhicules

Optimiser l’amortissement des véhicules

L’achat d’un véhicule représente une dépense initiale importante, mais ce n’est pas le seul coût à prendre en compte. L’amortissement, c’est-à-dire la perte de valeur du véhicule au fil du temps, constitue un élément clé dans la gestion financière du parc.

• Étalement de l’amortissement : L’achat d’un véhicule peut être amorti sur plusieurs années, ce qui réduit l’impact sur le résultat fiscal de l’entreprise.
• Privilégier la location longue durée (LLD) ou la location avec option d’achat (LOA) : Ces formules permettent d’étaler les dépenses et d’éviter la gestion comptable de l’amortissement, tout en profitant de déductions fiscales intéressantes.
• La revente des véhicules : Il est essentiel d’anticiper la décote pour revendre les véhicules au bon moment et limiter les pertes financières.
• L’optimisation du renouvellement de flotte : Adapter la durée d’utilisation des véhicules en fonction de leur usage et de leur coût total de possession (TCO).
  
  

L’une des premières étapes pour réduire les coûts de gestion d’un parc de véhicules est d’optimiser leur utilisation. Un véhicule qui roule trop souvent ou de manière inefficace entraîne des dépenses inutiles en carburant, en entretien et en assurances.

Mettre en place une politique de mobilité efficace

Réduire le nombre de trajets et mutualiser les véhicules sont des solutions efficaces pour limiter les coûts. Pour cela, il est possible de :

• Favoriser l’autopartage au sein de l’entreprise
• Encourager le covoiturage professionnel 
• Optimiser les déplacements

Suivre et analyser les trajets avec un logiciel de géolocalisation

L’utilisation d’un logiciel de géolocalisation permet de suivre en temps réel les trajets effectués, d’identifier les kilomètres inutiles et d’optimiser les itinéraires.

De cette manière, il est également possible d'éviter les trajets inutiles aux heures de forte affluence, où la consommation de carburant est plus élevée en raison des embouteillages.

Grâce aux données collectées, il est possible de :

• Détecter les comportements de conduite inefficaces (excès de vitesse, arrêts prolongés, détours inutiles).
• Réduire les trajets à vide en analysant les déplacements des véhicules.
• Optimiser les tournées et itinéraires pour minimiser le temps et la consommation de carburant.
• Réduire les temps d’arrêt et la consommation au ralenti.
• Planifier les déplacements en fonction du trafic.

Intégrer des véhicules adaptés aux besoins réels

Chaque véhicule doit être utilisé en fonction de sa mission. Un utilitaire diesel ne sera pas pertinent pour de courts trajets urbains, tandis qu’un véhicule électrique peut être plus avantageux sur certaines distances. 

L’analyse des usages permet d’adapter la taille et le type de véhicule aux besoins réels (petites voitures électriques en ville, véhicules thermiques pour les longues distances).

Cette analyse permet également d’éviter la sous-utilisation ou la surutilisation de certains véhicules, ce qui peut entraîner une usure prématurée ou un coût d’amortissement trop élevé.

Optimiser les coûts d’entretien et de réparation

L’entretien des véhicules représente un poste de dépense majeur dans la gestion d’un parc automobile. Une mauvaise planification ou un suivi insuffisant peut entraîner des pannes imprévues, des réparations coûteuses et une immobilisation prolongée des véhicules. 

Mettre en place une stratégie efficace permet de réduire ces coûts tout en prolongeant la durée de vie des véhicules et en garantissant la sécurité des conducteurs.

Planifier une maintenance préventive

Une approche proactive de l’entretien permet d’anticiper les problèmes et d’éviter les pannes inattendues. Plutôt que d’intervenir uniquement lorsque les véhicules rencontrent une défaillance, il est préférable de mettre en place un programme de maintenance préventive.

• Respecter les préconisations du constructeur pour les vidanges, le contrôle des freins, des pneus et du moteur.
• Mettre en place un calendrier d’entretien basé sur le kilométrage et l’usage réel du véhicule.
• Effectuer des inspections régulières pour identifier les signes d’usure prématurée (pneus, plaquettes de frein, niveaux de liquides).
• Remplacer les pièces avant qu’elles ne cassent pour éviter des pannes entraînant des réparations plus lourdes et coûteuses.

Un entretien préventif bien planifié permet non seulement de réduire les coûts de réparation, mais aussi d’améliorer la disponibilité des véhicules et d’éviter les interruptions d’activité liées à leur immobilisation.

Utiliser la télématique pour un suivi en temps réel de l’état des véhicules

Les solutions de télématique embarquée offrent un suivi précis de l’état des véhicules en collectant des données en temps réel sur leur fonctionnement. 

Ces outils permettent :

• D’analyser les performances du moteur et d’alerter sur les anomalies avant qu’elles ne deviennent critiques.
• D’identifier les comportements de conduite à risque qui accélèrent l’usure des composants (freinages brusques, accélérations excessives).
• D’automatiser les alertes de maintenance pour ne pas oublier les révisions et optimiser la planification des interventions.
• D’optimiser les coûts d’entretien en intervenant au bon moment, plutôt qu’en réalisant des maintenances inutiles ou trop tardives.

Grâce à ces données, les gestionnaires de flotte peuvent prendre des décisions éclairées et réduire le nombre de réparations imprévues.

Comparer et négocier les contrats d’entretien pour réduire les coûts

Faire jouer la concurrence est un levier efficace pour maîtriser les coûts d’entretien et de réparation.

Plusieurs bonnes pratiques permettent d’optimiser ces dépenses :

• Mettre en concurrence plusieurs prestataires pour obtenir des devis et négocier les tarifs d’entretien.
• Opter pour des contrats d’entretien adaptés aux besoins spécifiques de la flotte (forfaits kilométriques, maintenance tout compris, etc.).
• Évaluer régulièrement la qualité des services fournis par les garagistes ou centres de maintenance pour garantir un bon rapport qualité-prix.
• Standardiser les interventions pour réduire la variabilité des coûts et mieux maîtriser le budget.

En centralisant l’entretien auprès d’un réseau de partenaires, il est souvent possible d’obtenir des réductions sur les interventions et les pièces détachées.

Optimiser la gestion des stocks de pièces détachées

Pour les entreprises possédant une flotte importante, la gestion des pièces détachées est un levier d’optimisation financière non négligeable :

• Identifier les pièces les plus fréquemment remplacées pour anticiper les commandes et éviter les ruptures de stock.
• Acheter en gros pour bénéficier de réductions tarifaires.
• Éviter l’achat de pièces inutiles en se basant sur les données de maintenance et les besoins réels de la flotte.

Une gestion efficace des pièces détachées permet de réduire les délais d’intervention et d’éviter que des véhicules restent immobilisés faute de composants disponibles.

Réduire la consommation de carburant

Le carburant représente l’un des principaux postes de dépense dans la gestion d’un parc de véhicules. Avec la volatilité des prix et l’impact environnemental de la consommation de carburant, il est essentiel d’adopter des stratégies efficaces pour limiter cette charge. Une meilleure gestion de la consommation permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’améliorer la durabilité de la flotte et de répondre aux enjeux écologiques actuels.

Choisir des véhicules moins énergivores

L’optimisation des coûts liés au carburant commence dès la sélection des véhicules du parc. Il est essentiel d’adapter le choix des véhicules en fonction de leur usage pour limiter la consommation excessive.

• Opter pour des modèles hybrides ou électriques : Ces véhicules permettent de réduire considérablement les dépenses en carburant, notamment pour les trajets urbains fréquents.
• Prendre en compte la consommation moyenne lors de l’achat ou du renouvellement de la flotte. Certains modèles thermiques modernes sont particulièrement économes.
• Limiter la taille des véhicules : Un véhicule plus léger consomme moins d’énergie qu’un SUV ou un utilitaire surdimensionné par rapport aux besoins réels.
• Favoriser les motorisations adaptées à l’usage : Un diesel sera plus intéressant pour les longues distances, tandis qu’un moteur essence ou électrique conviendra mieux aux trajets courts.

Mettre en place une politique de gestion du carburant

La mise en place d’un cadre structuré pour le suivi et la consommation du carburant est un levier d’optimisation important.

• Utiliser des cartes carburant pour bénéficier de remises auprès des stations partenaires et avoir une meilleure visibilité sur les dépenses.
• Fixer des objectifs de consommation pour sensibiliser les conducteurs à une gestion plus responsable du carburant.
• Encourager le ravitaillement dans des stations aux tarifs avantageux, voire négocier des prix préférentiels avec certains fournisseurs.
• Interdire le ravitaillement en carburant premium sauf en cas de nécessité absolue, car ces carburants sont souvent plus coûteux sans bénéfices significatifs pour tous les types de moteurs.

Utiliser la télématique embarquée pour analyser la consommation

Les outils de télématique permettent un suivi précis des données de consommation pour chaque véhicule et chaque conducteur.

• Identifier les comportements de conduite inefficaces qui augmentent la consommation (accélérations brutales, freinages fréquents, excès de vitesse).
• Analyser la consommation moyenne de chaque véhicule pour détecter d’éventuelles anomalies ou surconsommations anormales.
• Automatiser des rapports de suivi pour optimiser les itinéraires et détecter les opportunités d’amélioration.

Grâce à ces analyses, il est possible de mettre en place des mesures correctives adaptées et d’encourager une gestion plus responsable du carburant.

Former les conducteurs à l’éco-conduite

Le comportement des conducteurs a un impact direct sur la consommation de carburant et l’usure des véhicules.

Former les collaborateurs à l’éco-conduite permet de :

• Réduire la consommation de carburant en adoptant une conduite souple et en évitant les accélérations et freinages brusques.
• Diminuer l’usure des pièces (freins, pneus, moteur), ce qui entraîne des économies sur la maintenance.
• Augmenter la sécurité des trajets, réduisant ainsi les risques d’accidents et les coûts liés aux assurances et réparations.
  
  

Adopter une conduite souple, en évitant les surrégimes, peut entraîner une surconsommation de carburant de 20 %. - Éco-conduite en voiture | Sécurité Routière

Quelques principes d’éco-conduite à encourager :

• Anticiper les ralentissements et freinages en adoptant une conduite fluide. Un freinage brusque ou une accélération inutile augmente la consommation.
• Éviter les surrégimes et privilégier un passage des rapports optimal (pour les véhicules à boîte manuelle).
• Rouler à une vitesse stable et modérée : Sur autoroute, réduire la vitesse de 130 à 120 km/h permet d’économiser jusqu’à 10 % de carburant.
• Utiliser le régulateur de vitesse sur les longs trajets pour minimiser les variations de régime moteur.
• Éviter les périodes prolongées au ralenti : Un moteur qui tourne à l’arrêt consomme inutilement du carburant.

Optimiser la fiscalité et l’assurance

La fiscalité et l’assurance sont des postes de dépenses incontournables dans la gestion d’un parc de véhicules. Pourtant, il est possible de réduire ces coûts en choisissant les bons véhicules, en optimisant les contrats d’assurance et en bénéficiant des dispositifs fiscaux avantageux. Une approche proactive permet d’améliorer la rentabilité du parc tout en garantissant une couverture adaptée aux risques.

Optimiser la fiscalité pour réduire les charges

Les véhicules d’entreprise sont soumis à plusieurs taxes et impôts qui varient selon le type de motorisation, les émissions de CO₂ et l’usage du véhicule. Une bonne gestion de ces aspects permet de limiter l’impact fiscal.

Choisir des véhicules moins taxés

• Réduire la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) : La TVS est calculée en fonction des émissions de CO₂ et du type de carburant. Opter pour des véhicules électriques ou hybrides permet d’en être exonéré ou de bénéficier de tarifs réduits.
• Profiter des exonérations pour les véhicules propres : Certaines régions offrent des avantages fiscaux pour l’achat de véhicules à faibles émissions (exonération partielle ou totale de la taxe sur les cartes grises).
• Limiter la puissance fiscale des véhicules : Une puissance fiscale élevée entraîne une imposition plus importante. Il est préférable de choisir des modèles offrant un bon compromis entre performance et coût fiscal.

Bénéficier des aides et subventions

• Prime à la conversion : Une aide financière est accordée pour le remplacement d’un véhicule polluant par un modèle plus écologique.
• Bonus écologique : Certaines entreprises peuvent bénéficier d’un bonus lors de l’achat d’un véhicule électrique ou hybride rechargeable.
• Déduction fiscale pour les véhicules électriques : L’amortissement des véhicules propres peut être plus avantageux, avec des plafonds fiscaux plus élevés que pour les véhicules thermiques.

Réduire les coûts d’assurance sans compromettre la couverture

L’assurance est une dépense obligatoire, mais elle peut être optimisée en ajustant les garanties et en comparant régulièrement les offres.

Comparer les offres et renégocier les contrats

• Faire jouer la concurrence : Les compagnies d’assurance proposent des tarifs très variables en fonction du volume de la flotte et du profil des conducteurs. Il est recommandé de solliciter plusieurs devis avant de souscrire un contrat.
• Négocier les conditions : En regroupant l’ensemble des véhicules auprès d’un même assureur, il est possible d’obtenir des tarifs préférentiels et des options sur mesure.
• Adapter les garanties à l’usage réel des véhicules : Inutile de payer pour des garanties inutiles sur des véhicules peu utilisés. Une analyse précise des besoins permet de réduire les coûts.

Mettre en place une politique de prévention des risques

Un parc de véhicules avec un taux de sinistralité faible bénéficie de primes d’assurance plus avantageuses. Pour réduire les accidents et les coûts liés aux sinistres, il est recommandé de :

• Former les conducteurs à la sécurité routière pour limiter les comportements à risque.
• Suivre les infractions et incidents afin d’identifier les conducteurs nécessitant une sensibilisation particulière.
• Utiliser la télématique embarquée pour analyser la conduite et ajuster la politique interne en conséquence.

Certaines assurances proposent des réductions sur les primes pour les entreprises utilisant des solutions de télématique, car elles permettent un suivi précis des comportements de conduite et réduisent la sinistralité.

Opter pour des franchises adaptées

• Augmenter la franchise pour réduire la prime : Une franchise plus élevée entraîne une prime d’assurance plus basse. Cette option est intéressante si le risque d’accident est maîtrisé.
• Adapter les couvertures selon l’usage des véhicules : Par exemple, un véhicule utilisé occasionnellement peut être couvert par une assurance au kilomètre.

Mettre en place un suivi rigoureux des dépenses fiscales et d’assurance

Pour optimiser durablement ces coûts, il est essentiel de suivre les dépenses en temps réel et d’ajuster les stratégies en fonction des évolutions fiscales et des besoins du parc automobile.

• Utiliser un logiciel de gestion de flotte pour centraliser les données sur la fiscalité et l’assurance.
• Analyser régulièrement les coûts liés aux assurances et taxes pour identifier des opportunités d’économies.

• Anticiper les évolutions réglementaires pour adapter les choix de véhicules et les stratégies fiscales.

Automatiser la gestion du parc

La gestion d’un parc de véhicules peut rapidement devenir un casse-tête lorsqu’elle est effectuée manuellement. Les entreprises ont tout intérêt à s’appuyer sur des solutions numériques pour simplifier et améliorer leur gestion. Un logiciel permet d’automatiser les tâches administratives, d’optimiser les ressources et de réduire les coûts liés à la flotte.

Parmi les solutions disponibles sur le marché, SuiviDeFlotte propose une plateforme complète de Gestion de Parc, qui permet aux entreprises de centraliser toutes les informations de leur flotte en un seul endroit et de prendre des décisions plus efficaces grâce à des données en temps réel.
 

Pourquoi automatiser la gestion de son parc de véhicules ?

Utiliser un logiciel de gestion de flotte offre plusieurs avantages majeurs :

✅ Un suivi en temps réel des véhicules : savoir où se trouvent les véhicules et comment ils sont utilisés permet d’optimiser les trajets et de limiter les déplacements inutiles.

✅ Une meilleure maîtrise des coûts : en automatisant la collecte des données, il est plus facile d’identifier les postes de dépenses excessifs et de les réduire.

✅ Une maintenance optimisée : un bon logiciel permet de programmer l’entretien des véhicules et d’éviter les pannes coûteuses.

✅ Un gain de temps considérable : moins de gestion administrative, plus d’efficacité opérationnelle.

Avec la solution de Gestion de Parc de SuiviDeFlotte, toutes ces fonctionnalités sont accessibles via une interface intuitive et performante.

Automatiser la gestion des véhicules avec SuiviDeFlotte

Grâce à la plateforme SuiviDeFlotte, il est possible d’obtenir une vision précise du coût réel de votre parc de véhicules.

Gérer un parc de véhicules représente un défi majeur pour toute entreprise, mais c’est aussi une opportunité d’optimisation significative. En identifiant les principaux postes de coûts et en mettant en place des stratégies adaptées, il est possible de réduire les dépenses tout en améliorant l’efficacité opérationnelle.

Dans un contexte où les coûts de gestion augmentent et où les exigences environnementales se renforcent, les entreprises doivent repenser leur manière de gérer leur flotte. Une approche moderne et digitalisée, comme celle proposée par SuiviDeFlotte, permet de transformer ces défis en opportunités et d’améliorer durablement la rentabilité du parc.